Готовое решение: Как работодателю отчитываться о вакансиях на платформе "Работа в России"

Право

28 марта 2024, 08:29

Как работодателю отчитываться о вакансиях на платформе "Работа в России"

Чтобы разместить вакансии на платформе "Работа в России", зарегистрируйтесь на нем, указав, в частности, полное наименование организации и ИНН.

В информации о вакансии обязательно отразите, например, наименование должности, обязанности по ней, график работы. Она станет доступной для ознакомления после оценки.

Если информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей изменилась, вы обязаны проинформировать об этом государственную службу занятости в течение пяти рабочих дней со дня возникновения изменений.

Оглавление:

1. Требуется ли уведомлять государственную службу занятости о вакансиях

2. Обязательно ли регистрироваться на платформе "Работа в России", чтобы сообщить о вакансиях

3. Как разместить вакансии на платформе "Работа в России"

4. Какие возможны риски, если не разместить (разместить с нарушениями) сведения о вакансиях на платформе "Работа в России"

1. Требуется ли уведомлять государственную службу занятости о вакансиях

Вы обязаны проинформировать государственную службу занятости о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении (п. 6 ч. 1 ст. 53 Закона N 565-ФЗ). Информацию в течение пяти рабочих дней со дня появления вакансии разместите на платформе "Работа в России". Кроме того, можете передать сведения через иные информационные ресурсы. Порядок определяется Правительством РФ (ч. 2, 6 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).

Для уведомления используйте форму заявления, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.01.2024 N 32н. Она принята в соответствии с пп. 15 п. 3 ст. 7 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1. Эта норма действует до 01.01.2025.

В отношении инвалидов учтите также, в частности, необходимость отчитаться о выполнении квоты для приема на работу инвалидов (см., например, как сообщить об увольнении инвалида I группы и об открытии вакансии).

2. Обязательно ли регистрироваться на платформе "Работа в России", чтобы сообщить о вакансиях

Обязанность регистрироваться на платформе "Работа в России" нормативно не установлена. Но работодатели обязаны информировать государственную службу занятости посредством размещения соответствующих сведений на этой платформе или на иных информационных ресурсах, где может размещаться такая информация в соответствии с порядком, утвержденным Правительством РФ (ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ).

На указанной платформе работодатели вправе размещать информацию о вакансиях после регистрации (п. 38 Правил функционирования платформы "Работа в России").

Считается, что работодатель, который зарегистрировался на платформе в соответствии с Правилами функционирования платформы "Работа в России" и не разместил информацию о вакансиях, тем самым сообщил об их отсутствии (п. 40 названных Правил).

2.1. Как зарегистрироваться на платформе "Работа в России"

Чтобы размещать, в частности, информацию о вакансиях, требуется регистрация (п. 6 Правил функционирования платформы "Работа в России").

Зарегистрироваться на платформе "Работа в России" можно, например, через государственную службу занятости или самостоятельно (п. п. 30, 31, 33 названных Правил). В последнем случае руководствуйтесь требованиями разд. III Форматов данных и требований к средствам ведения базы вакансий "Работа в России". Так, юрлицам нужно указать, в частности:

полное наименование из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
ИНН и КПП;
адрес работодателя.

Информация о работодателе оценивается, после чего принимается решение о регистрации либо о необходимости доработать информацию (п. п. 36, 37 Правил функционирования платформы "Работа в России").

3. Как разместить вакансии на платформе "Работа в России"

При размещении информации о вакансиях на цифровой платформе "Работа в России" используйте Памятку для работодателей, приведенную в Письме Минтруда России от 09.03.2022 N 16-5/10/В-2811.

После успешной регистрации на платформе вы можете, в частности, размещать вакансии самостоятельно с использованием личного кабинета (п. 40 Правил функционирования платформы "Работа в России"). При этом руководствуйтесь разд. IV Форматов данных и требований к средствам ведения базы вакансий "Работа в России".

Вам нужно заполнить поле или выбрать значение из списка. Обязательными для заполнения полями являются, в частности:

Информация о вакансиях, которую вы разместите самостоятельно, станет доступной для ознакомления после того, как ее признают соответствующей определенным требованиям. Информация останется в доступе 30 календарных дней со дня принятия такого решения. Потом сведения нужно подтвердить (п. п. 41 - 43 Правил функционирования платформы "Работа в России"). Порядок проведения оценки информации и Требования к информации утверждены Приказом Роструда от 08.07.2022 N 173. Об изменении информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей вы обязаны проинформировать государственную службу занятости в течение пяти рабочих дней со дня возникновения изменений (ч. 6 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ).

Возможен, в частности, риск административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление сведений о вакансиях либо их представление в неполном объеме или в искаженном виде. Для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.

Аналогичные разъяснения представлены на сайте "Онлайнинспекция.рф".

Учтите, что информация о свободных рабочих местах или вакантных должностях не должна содержать сведения дискриминационного характера (ч. 3 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ). В противном случае вас могут привлечь к административной ответственности по ст. 13.11.1 КоАП РФ. Для организаций это штраф от 10 000 до 15 000 руб.